POLÍTICA DE DATOS

I. Generalidades: JIMENEZ DUARTE ASOCIADOS, identificada con NIT 900.103.877-3, ubicada en la carrera 12 No. 90 – 20, Oficina 408  de la ciudad de Bogotá, teléfono 805 814 3, correo electrónico info@jimenezduarte.com, en virtud de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su objeto social como persona jurídica de derecho privado, cuya finalidad es ofrecer servicios profesionales de consultoría legal y tributaria; y en aras de garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos, comunica la política de tratamiento de datos personales.

II. Marco Legal: (i) Constitución Política, artículo 15 que consagra el derecho al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales, su actualización y rectificación. (ii) Ley 1266 de 2008. (iii) Ley 1581 de 2012. (iii) Decreto 1727 de 2009. (iv) Decreto 2952 de 2010. (v) Decreto 1377 de 2013.

El tratamiento de la información personal de los clientes se adelantará de conformidad con los principios establecidos y definidos en las normas antes citadas. Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información, fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público, dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia.

III. Tratamiento

La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de la Compañía y el tratamiento que esta tienen como fin:
a) Prestar los servicios profesionales contratados.
b) Promoción de los servicios profesionales ofrecidos por la Compañía.
c) Realización y difusión de charlas, foros y eventos académicos desarrollados por la Compañía.
d) Difusión de convenios comerciales con terceros.
e). Actualización periódica de datos por la Compañía;
f). Envío periódico de comunicaciones al correo electrónico registrado, relacionadas con el desarrollo del objeto social y servicios profesionales que ofrece la Compañía.
Los clientes al momento de suministrar los datos a la Compañía procederán a autorizar de manera expresa el traslado de los datos de contacto a los terceros.

IV. Derechos del Titular

El titular de los datos puede hacer uso de sus facultades legales, en las bases de datos sujetas a tratamiento de la Compañía, para:
a). Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada.
b). Solicitar la rectificación y actualización de sus datos.
c). Revocar la autorización de tratamiento.
d). Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita.
e). Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.

V. Área responsable de la garantía de derechos del titular

El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de datos a cargo de la Compañía es el área Administrativa. En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente:
a). El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud
b). La misma deberá ser radicada en la Compañía o remitida al correo electrónico info@jimenezduarte.com
c). La Compañía procederá a dar respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles.
En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos del titular. La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es la Compañía entra en vigencia a partir del día primero (1) de febrero del año dos mil diecisiete (2017).

Jiménez Duarte Asociados

Carrera 12 No. 90 – 20 Oficina 408
Teléfono:+571 358 4624 Bogotá – Colombia

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